Como usuario (administrador) hay que aceptar el siguiente Código de comportamiento de la SDB y las reglas concretas que se indican a continuación.

• Ser el guardián digital de su zona: como responsable de Shambhala, protege y promueve la protección de las personas (sus derechos digitales y datos sobre ellas).
• Ser virtuoso/a: Shambhala recoge, guarda y procesa datos actualizados de la gente para ventaja propia, por consiguiente, no hay que enviar correos no deseados ni ponerse en contacto con la gente sin su consentimiento. No se tergiversan ni se usan los datos o correos de Shambhala data para acosar, abusar o perjudicar a otra persona.
• Ser preciso/a: tener buenos datos implica precisión y atención. Como usuario de la SDB es usted responsable de la calidad de los datos. Rogamos que cumpla todas las recomendaciones que pueda recibir del equipo tecnológico.
• Obedecer la legislación y las normas correspondientes: no utilizar nunca el correo de Shambhala para enviar correos no deseados ni con fines comerciales y/o políticos.
• Seguir la política de Shambhala: utilizar solamente los datos de Shambhala para fines oficiales y borrarlos cuando ya no se necesiten. Sólo se comparten los datos de Shambhala con personas de confianza que también quedarán sujetas a estas reglas de utilización. No se permite utilizar extractos de la SDB para bases de datos independientes, excepto los necesarios para organizar actividades de práctica locales, y gestión de inscripción o económica.
• Centrarse en la seguridad: no se debe compartir nunca la contraseña con otras personas ni sortear los mecanismos diseñados para hacer cumplir estas reglas de utilización.
• Hacer cumplir: Shambhala (el equipo de los Servicios globales de Shambhala) y las autoridades locales deben hacer cumplir estas reglas de utilización. Si no se atiene a ello, se le podrá retirar el permiso de acceso. Rogamos que siga las recomendaciones del equipo tecnológico y acepte mantenerse informado consultando el manual online cuando sea necesario.
• Obligación constante: la obligación de cumplir estas reglas de utilización no termina cuando deje de ser ayudante de la base de datos o de relacionarse con Shambhala.

¿Por qué tiene Shambhala estas “reglas de utilización”? Para que todo el mundo tenga claro la privacidad y otras reglas de manera que la clasificación fiscal de Shambhala esté protegida, para que nuestros correos no entren en listas negras y para que podamos transmitir nuestro mensaje al mundo. Estas reglas de utiliación fueron aprobadas por la Comisión de supervisión digital de Shambhala en noviembre de 2018 y actualizadas el 21 de febrero de 2019.

• No compartir su contraseña con nadie. Utilizar solamente contraseñas fuertes y seguras y cambiarlas una vez al año, como mínimo, ocuparse de la seguridad de sus contraseñas.
• No utilizar otro sistema para gestionar los datos de Shambhala. (Mailchimp y algunos otros sistemas están sincronizados con la SDB y está aceptado que se utilicen)
• No copiar/pegar los datos de la SDB: borre los datos copiados cuando ya no se necesiten (no olvide borrar copias antiguas, los archivos en USB, las copias de seguridad en la nube, etc.)
• No comparta los datos de la SDB con otras personas excepto si le autoriza el equipo tecnológico; no envíe datos de la SDB a través del correo-e excepto si los encripta y protege con una contraseña.
• Todos los correos necesitan una nota para darse de baja a pie de página, así que utilice el formato del boletín excepto si explica la razón lógica de su mensaje.
• Si figura entre sus responsabilidades la inscripción o aprobación de cambios realizados por otras personas, debe entrar en la SDB con regularidad (una vez a la semana como mínimo). * Infórmenos si ya no necesita entrar en la SDB. * Lea, contemple y firme el acuerdo con el último Código de conducta una vez al año, como mínimo (recibirá un recordatorio automáticamente) * Proteja su ordenador y los demás aparatos electrónicos para que personas sin autorización no puedan entrar en ellos: rastree los aparatos para evitar virus y otros daños con regularidad. * Mantenga actualizado su software (el sistema, los navegadores, etc.) y trabaje con un cortafuegos o control de acceso si es posible. * Debe informar sobre cualquier infracción de la privacidad** de la que sea consciente o si nota alguna amenaza a la privacidad u otras relacionadas con la SDB escribiendo a: [email protected].

• Hay más información aquí:
  • Shambhala mantiene información detallada para los/las administradores/as de la base de datos sobre cómo usar los sistemas. Rogamos que utilice la documentación.
  • No debe compartir nunca una contraseña de la SDB
  • Papeles y permisos concretos según su nivel de autorización.
  • Shambhala está sujeta a la Regulación general de protección de datos (GDPR) de la Unión Europea.